نظام إدارة للجمعيات السكنية والتعاونية
سجل الأعضاء والعضويات والدفعات والأرصدة السنوية والمشاريع والمحاضر والتبليغات في نظام واحد بالعربية، مع إيصالات وكشوف حساب جاهزة للطباعة، وبوابة يطّلع منها كل عضو على حسابه.
بدأ نظاماً لجمعية المعهد العالي للعلوم السياسية للسكن والإصطياف، ومتاح اليوم لكل جمعية سكنية.
المزايا
صُمّم ليوان حول طريقة عمل الجمعيات السكنية: العضوية ومراحلها، والدفعات والأقساط، والأرصدة السنوية، والمشاريع ومحاضرها.
البيانات الشخصية والعائلية، والرقم الوطني والهوية وجواز السفر، ورقم الحساب ومعلومات التواصل، مع الوثائق المرفقة بكل عضو.
من الانتساب والاكتتاب إلى التخصص والاستفادة: لكل عضوية مشروعها ومحضرها ونوع إكسائها، وسجلٌّ بكل تغيير طرأ عليها.
إيصالات مرقّمة تلقائياً مع تفقيط المبلغ، وطرق الدفع من الصندوق إلى المصارف، وإيصال PDF جاهز للطباعة والتوقيع.
رصيد بداية السنة ونهايتها والنفقات الإدارية لكل عضوية، مع رسم يشرح كيف تحرّك الرصيد خلال السنة.
مراحل كل مشروع وكلفته التقديرية، والمحصّل من الأعضاء مقابل المصروف على الأرض والترخيص والأعمال والمتعهدين.
طلبات الانتساب والتخصص والانسحاب والتنازل، ودعوات الهيئة العامة والإنذارات، مع صياغة نص التبليغ بالذكاء الاصطناعي.
المحصّل شهرياً وسنوياً، والعضويات حسب الحالة والمشروع، والمتأخرون عن الدفع، وكشوف الحساب وسجلات المدفوعات بصيغة PDF.
اسأل بلغتك: كم حصّلنا هذا العام؟ من لم يدفع منذ سنة؟ ويجيبك من بيانات جمعيتك، ضمن صلاحياتك.
نستورد سجلاتكم من Excel ومن الأنظمة السابقة، مع مطابقة الأعمدة تلقائياً ومراجعة المجاميع معكم قبل الاعتماد.
النظام
لوحة مؤشرات تفتح على السجلات خلفها، وصفحة لكل عضوية تشرح رصيدها ودفعاتها ومرحلتها بنظرة واحدة.
كيف نبدأ
املؤوا النموذج أو اتصلوا بنا، ونعرض لكم النظام على بيانات تجريبية.
نستورد الأعضاء والعضويات والدفعات والأرصدة من Excel أو من نظامكم الحالي، ونطابق المجاميع معكم.
حساب لكل موظف بصلاحياته: المدير والمحاسب وأمين السر وأعضاء مجلس الإدارة، مع تدريب على العمل اليومي.
يحصل كل عضو على رمز دخول يطّلع به على دفعاته ورصيده من أي هاتف.
للأعضاء
ادخل برقم عضويتك ورمز الدخول الذي أعطتك إياه الجمعية، واطّلع على بياناتك وعضوياتك ودفعاتك وأرصدتك السنوية، واطبع كشف حسابك متى شئت.
لا تملك رمز دخول، أو نسيته؟ اطلبه من مكتب جمعيتك.
الأمان
بيانات كل جمعية منفصلة عن غيرها، ولا يرى أحد إلا جمعيته.
المحاسب يسجّل الدفعات، وأمين السر يمسك السجل، ومجلس الإدارة يطّلع دون تعديل.
كل إضافة وتعديل وحذف مسجّل باسم صاحبه ووقته.
لا تُخزَّن كلمات السر ورموز الأعضاء كما هي، والاتصال مشفّر دائماً.
قصتنا
بدأ ليوان نظاماً لجمعية المعهد العالي للعلوم السياسية للسكن والإصطياف، الجمعية التعاونية التي تأسست عام 1987 وتبني لأعضائها مساكن بسعر التكلفة. نُقلت إليه سجلات الجمعية كاملة: الأعضاء والعضويات والدفعات والأرصدة. واليوم نضع النظام نفسه بين أيدي الجمعيات السكنية الأخرى.
تواصل معنا
أخبرونا عن جمعيتكم، ونتواصل معكم لعرض النظام والإجابة عن أسئلتكم.
